Hochzeitsbudget verstehen: Wo fließt das Geld hin und warum Qualität ihren Preis hat
Eine Hochzeit ist für viele Paare der schönste Tag ihres Lebens, so sollte es natürlich auch sein. Doch bei der Planung wird oft schnell klar: Hochzeiten können ganz schön ins Geld gehen.
Aber warum ist das so?
In diesem Blogbeitrag werfen wir einen Blick auf die verschiedenen Faktoren, die zu den hohen Kosten einer Hochzeit beitragen können.
Die Gästeliste
Einer der ersten Schritte bei der Hochzeitsplanung ist die Erstellung der Gästeliste. Je mehr Gäste eingeladen werden, desto höher sind die Kosten. Jeder Gast bedeutet zusätzliche Ausgaben für Essen, Getränke, Einladungen und möglicherweise auch für Sitzplätze und Dekoration. Eine große Gästeliste kann die Gesamtkosten schnell in die Höhe treiben.
Location
Die Wahl der Hochzeitslocation hat einen enormen Einfluss auf das Budget. Beliebte Orte, wie Schlösser, Strandresorts oder historische Gebäude, können hohe Mietpreise verlangen. Zudem müssen oft zusätzliche Kosten für die Einrichtung, Reinigung und eventuell auch für die Nutzung von Technik (wie Licht und Ton) eingeplant werden. Des weiteren kommen Servicekosten hinzu die nach bestimmten Uhrzeiten höhere Kosten verlangen.
Achtung: auch mit kleinen Gesellschaften kann es teuer werden, denn es bestehen oft feste Mietpreise. Für die Locations ist die Gästeanzahl nebensächlich.
Catering
Essen und Trinken sind zentrale Elemente jeder Hochzeit. Die Kosten für das Catering können stark variieren, abhängig von der Anzahl der Gänge, der Art des Menüs (Buffet oder gesetztes Dinner) und der Qualität der Speisen und Getränke. Hochwertige Catering-Dienste achten auf frische, lokale und natürlich qualitativ hochwertige Zutaten.
Dekoration
Die Dekoration trägt maßgeblich zur Atmosphäre und der Stimmung einer Hochzeit bei. Blumenarrangements, Tischdekoration, Beleuchtung und andere dekorative Elemente summieren sich schnell. Viele Paare entscheiden sich zudem für individuelle Designs, die keinen Standard darbieten und die Dienstleister dadurch ein erhöhten Zeitfaktor anbieten.
Hochzeitsfloristen verwenden immer qualitativ hochwertig Blumen, die in der Regel frischer und langlebiger sind als 0815 Blumen. Der Brautstrauß muss oft längere Zeit ohne Wasser auskommen, insbesondere während der Zeremonie, des Empfangs und des Fotoshootings. Bei Sommerhochzeiten ist das eine ganz schöne Herausforderung.
Die Blumen werden in speziellen Techniken gebunden, die Hochzeitsdekoration in einem ausgiebigen Vorgespräch maßgeschneidert und auf die Wünsche des Paares angepasst. Hier ist also jahrelange Erfahrung, Zeit, Kreativität und Weiterbildungen gefragt um das perfekte Ergebnis zu erzielen. Diese Expertise hat ihren Preis.
Diese Faktoren verdeutlichen, dass die Investition in hochwertige Dekoration und Floristik für Hochzeiten nicht nur eine Frage des Aussehens, sonders auch der Qualität und Langlebigkeit ist.
Tipp: wählt Saisonale Blumen, die nicht extra gezüchtet oder einen weiten Weg aus dem Ausland haben.
Kleidung
Brautkleider und Anzüge sind oft große Kostenfaktoren. Brautkleider können von einigen Hundert bis zu mehreren Tausend Euro kosten, je nach Designer und Material. Auch die Kosten für Anzüge, Schuhe und Accessoires für den Bräutigam und die Brautjungfern sollten nicht unterschätzt werden.
Fotografie und Videografie
Professionelle Foto & Videografen bringen oft Jahre an Erfahrungen, Fachwissen und spezielle Schulungen mit, um qualitativ hochwertige Ergebnisse zu liefern.
Sie haben eine Ausrüstung bestehend aus Hochwertigen Kameras und Objektiven die teuer in der Anschaffung und in der Wartung sind.
Die Arbeit beginnt bereits im Vorfeld mit Vorbereitungen, Planungen, schreiben von Zeitplänen und sie haben immer die Lichtverhältnisse im Hinterkopf.
Neben dem eigentlichen Hochzeitstag, verbringen sie viele Stunden mit der Nachbearbeitung der Fotos und Videos um die besten Ergebnisse für euch zu erzielen.
Tipp: Fotos und Videos sind das einzige, neben der Erinnerungen, was bleibt. Bitte nicht an diesem Punkt sparen.
Unterhaltung
Ob DJ, Live-Band oder weitere Unterhaltungen – die musikalische Begleitung ist ein wichtiger Bestandteil jeder Hochzeit. Sie sorgt für die Emotionen bei der freien Trauung und/oder während des Sektempfangs. Die Preise für professionelle Musiker können stark variieren, abhängig von Erfahrung und Beliebtheit. Auch zusätzliche Unterhaltung wie Fotoboxen, Magier oder Karikaturisten können das Budget belasten.
Planung und Koordination
Die Planung einer Hochzeit kann zeitaufwendig und stressig sein. Ein Hochzeitsplaner kann in diesem Prozess eine entspannte Lösung anbieten. Diese Dienstleistung hat natürlich ihren Preis. Aber ein Hochzeitsplaner hat sein Netzwerk, kennt viele Dienstleister und weiß worauf zu achten ist um unvorhergesehene Kosten zu vermeiden. Zudem ist er am Tag der Hochzeit vor Ort, sorgt für einen reibungslosen Ablauf und hat im Blick keine wichtigen Details zu übersehen.
Sonstige Kosten
Zusätzlich zu den oben genannten Punkten gibt es viele weitere Kosten, die oft übersehen werden. Dazu gehören Einladungen, Geschenke für die Gäste, Transport, Hochzeitsringe und eventuell auch Flitterwochen. All diese kleinen Ausgaben können sich schnell summieren und das Budget in die höhe treiben.
Fazit
Wir stellen fest, jeder möchte zu seiner Hochzeit etwas ganz besonderes, eine besondere Qualität und ein einmaliges fest welches in Erinnerung bleibt. Ich hoffe diese Aspekte verdeutlichen euch, dass die Investition in professionelle Dienstleister eine wertvolle Entscheidung ist, um die Erinnerungen an euren großen Tag im positiven festzuhalten.
Hochzeiten sind oft teuer, da sie viele verschiedene Elemente beinhalten, die alle ihre eigenen Kosten mit sich bringen. Es ist wichtig, ein realistisches Budget zu erstellen und Prioritäten zu setzen.
Ein letzter Tipp: Bevor ihr also in die Planung geht erstellt als erstes eine Budgetkalkulation und behaltet diese im Auge.
Eure Hochzeitsplanerin und freie Rednerin aus Wiesbaden.
Melanie
